은행 CMS | 별도의 은행가맹을 맺을 필요가 없으며, 은행계좌 자동이체 전 과정을 대행 |
카드 CMS | 별도의 신용카드가맹을 맺을 필요가 없으며, 승인-매입-정산에 이르는 모든 과정 및 자동이체를 대행 |
휴대폰 CMS | 휴대폰번호, 주민번호를 이용하여 SMS인증을 통해 매월 정기적/비정기적 결제금액 자동이체를 대행 |
PAYAT | 스마트폰에 리더기를 연결하여 간단히 신용카드로 결제를 할 수 있는 현장결제서비스를 제공 |
CMS프로그램 | 수납회원관리가 가능한 web버전의 CMS프로그램 별도제공 (프로그램 별도사용비용절감) |
부가서비스 | 가상계좌, 현금영수증, 세금계산서, 통합계좌관리(별도계약) |
로그인후 첫 화면의 구성입니다. 기본검색창과 최근 등록한 고객순으로 리스트가 보여집니다.
1. 기본검색창 : 다양한 조건으로 고객의 검색이 가능합니다. (이름,전화번호,주소,모델명,담당자,주민번호,미수금 등) 고객과관련된 모든 정보를 이용하여 편리하게 검색이 가능합니다.
2. 체크박스 : 검색된 고객은 리스트로 보여지게 되며 체크박스를 이용하여 여러명의 고객에게 문자를 보낼 수 있으며 출장지시서나 고객관리카드등이 출력이 가능합니다.
3. SMS발송 : 검색된 고객에게 SMS를 발송할 수 있습니다. (예 : 미수고객만 검색해서 한꺼번에 미수독촉이 가능. 필터완료고객에게 해피콜 문자가능, AS고객에게 해피콜 문자가 가능) 다양한 용도로 활용할 수 있습니다. 문자비용은 건당20원 유료입니다.
4. 리스트갯수 : 기본은 한페이지에 10명씩 보여지며 취향에 따라 20명,30명,50명,100명등으로 볼 수 있습니다.
5. 엑셀다운 : 검색한 고객을 모두 엑셀로 다운로드할 수 있습니다.
6. 신규등록 : 신규 고객을 등록합니다.
고객의 모든 정보가 저장되어 있는 고객 상세페이지입니다.
7. 연락처, 주소창 : 기본 연락처 주소와 메모를 저장할 수 있으며, 전화번호가 누구건지 전화번호 메모가 가능합니다.
8. 제품, 설치정보창 : 설치된 제품명, 필터의 타입, 담당자, 설치일자등이 기록됩니다.
9. 수금관련 정보창 : 계좌정보, 출금일등을 기록하며 CMS와 연동됩니다. 수금방식에 따라 화면구성은 조금씩 바뀌게 되며 수금이 렌탈인 경우 웰렌탈비와 수금회차를 입력하면 나머지 금액은 자동으로 계산됩니다.
10. 필터교체 버튼을 누르면 필터를 교체할 수 있으며 필터관리 화면과 연동됩니다. 잔여일이 30일 이내인경우 파란색으로 보여지며 날짜가 지난 경우 빨간색으로 보여집니다.
11. 추가정보를 관리하는 페이지입니다. 기본적으로 항상 메모관리 화면이 노출되어 있으며 메모를 등록한 담당자와 날짜 시간이 순서대로 보여집니다.
필터관리 메뉴구성입니다.
16. 조건별 필터검색창 : 교체예정일을 체크하면 앞으로 교체가 예정된 명단이 검색됩니다. 기본적으로 해당월에 해당되는 고객이 노출되며 사용자가 날짜를 변경하여 검색할 수 있습니다.
교체완료일을 체크하면 이미 교체가 완료된 명단이 검색됩니다. 기본적으로 지난달에 해당되는 고객이 노출되며 사용자가 날짜를 변경하여 검색할 수 있습니다.
17. 검색된 명단은 엑셀로 출력할 수 있습니다.
18. 교체예정 명단에는 미수여부, 최종교체일, 교체예정일 등 필요한 정보가 노출됩니다.
수금관리 메뉴 설명입니다.
21. 일자별, 월별 수금리스트입니다. 해당일자를 클릭하면 상세내역을 볼 수 있습니다.
22. 고객 상세화면에서 볼수 있는 고객별 수금원장입니다. 해당 고객의 수금이력이 상세하게 나와 있습니다.
23. 매출 및 수금을 수기로 직접 등록 할 수 있습니다. CMS자동출금과 별도로 AS비용이나, 이전설치비 등 추가 매출이 발생했을때 매출과 수금을 직접 등록 할 수 있습니다.
- 매출은 수기로 등록하고 수금은 등록하지 않은 경우 자동으로 미수금이 발생하며 CMS에서 자동으로 출금됩니다.
- 매출은 등록하지 않고 수금만 등록하는 경우 자동으로 -(마이너스)미수금이 발생하며 CMS에서 그 금액만큼은 미인출 됩니다. (고객에게 월 출금비용을 공제해 줘야 할경우 또는 CMS에서 매출은 발생했으나 수금은 직접현금이나 통장,카드로 수금한경우 사용하시면 됩니다.)
24. 일자별로 순서대로 매출과 수금리스트가 조회되므로 한눈에 편리하게 볼 수 있습니다.